在保证金的使用上，除了注册资本减少、许可证被注销、投保符合条件的职业责任保险以及中国规定的其他情形外，保险代理公司不得动用保证金。
保险代理公司还应当妥善管理和使用被代理保险公司提供的各种单证、材料；代理关系终止后，应当在30日内将剩余的单证及材料交付被代理保险公司。

个人代理人
即指根据保险人委托，向保险人收取代理手续费，并在保险人授权范围内，代为办理保险业务的个人。凡持有，《保险代理人资格证书》者，均可申请从事保险代理业务，并由被代理的保险公司审核登记报当地保险监督管理部门备案。个人代理人的业务范围于代理销售保险单和代理收取保险费，不得办理企业财产保险和团体人身保险。另外，个人代理人不得同时为两家（含两家）以上保险公司代理保险业务，转为其他保险公司代理人时，应重新办理登记手续。
保险代理公司的组织结构是指公司的构成及各部门之间的关系。它是为了达到有效的经营管理的目的，规定各个部门及其组成人员的职责以及不同职责之间的相互关系。公司作为独立的法人，其自身合法的行使与义务的承担，均是通过公司的组织结构进行的。

我国保险代理机构的主要组织形式是合伙企业、有限责任公司和股份有限公司。以保险代理公司为例，其通常的组织结构为：
(1)公司的所有者——股东会。它是公司中居于地位的权力机构，有决定公司—切重大事项的权力。因此，它不是与公司的董事会和监事会并列的组织机构。
(2)董事会。董事会是公司经营决策及业务执行机构。
(3)监事会。我国《公司法》规定，有限责任公司规模较小的可以设一名至两名监事，监督公司的经营活动，也可设三名以上监事，并在其中选择一名召集人。监事会由股东代表和适当比例的公司职丁代表组成，具体比例由公司章程规定。
(4)总经理。总经理对董事会负责，列席董事会会议。
(5)副总经理。对总经理负责，并可代行总经理的职责。
(6)部门经理。负责本部门的工作。
保险代理公司各部门的设立和划分，可依据职能、产品、客户、服务和地区等因素。例如，按职能划分，可设立业务管理部、信息技术部、计划财务部、人力资源部等；按代理的产品划分，可设立机动千辆险部、企财险部、水险部、人险部等。
客户告知书的制作和信息提示
由于保险行业所具有的高技术性和信息不对称性，保险代理机构在展业中，应尽量向客户披露相关的信息。具体的方式是制作规范的客户告知书，并在开展业务时向客户出示。客户告知书至少应当包括保险代理公司以及被代理保险公司的名称、营业场所、业务范围、联系方式等基本事项。保险代理机构及其董事、高级管理人员与被代理保险公司或者相关中介机构存在关联关系的，应当在客户告知书中说明。
保险代理公司还应当向投保人明确提示保险合同中免除责任或者除外责任、退保及其他费用扣除、现金、犹豫期等条款。
禁止行为
保险代理公司不得、变造、出租、出借、转让许可证，不得范围经营，即除了中国另有规定外，从事保险代理业务不得出被代理保险公司的业务范围和经营区域。保险代理公司及其从业人员在开展保险代理业务过程中，不得有诸如隐瞒或者虚构与保险合同有关的重要情况、误导性销售、虚假理赔、阻碍投保人履行如实告知义务或者诱导其不履行如实告知义务等欺骗投保人、被保险人、受益人或者保险公司的行为。也不得以捏造、散布虚假事实等方式损害竞争对手的商业信誉，不得以虚假广告、虚假宣传或者其他不正当竞争行为扰乱保险市场秩序，不得坐扣保险佣金，不得代替投保人签订保险合同，不得以缴纳费用或者购买保险产品作为招聘业务人员的条件，不得承诺不合理的高额回报，不得以直接或者间接发展人员的数量或者销售业绩作为从业人员计酬的主要依据等。
注册资本达到法定的额度
注册资本是全体股东所认缴的股本总额，也是保险代理公司对外承担责任的财产基础。各国对保险代理公司的设立一般都规定了低注册资本。我国2004年的《保险代理机构管理规定》要求，保险代理机构以有限责任公司形式设立的，其注册资本或者出资不得少于币50万元；以股份有限公司形式设立的，其注册资本不得少于币1000万元。但2009年新颁布的《保险代理公司监管规定》则提高了注册资本额度，其第7条规定，保险代理公司的注册资本不得少于币200万元；经营区域不限于注册地所在省、自治区、直辖市的保险代理公司，其注册资本不得少于币1000万元；注册资本都应该是实缴货币资本。

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